L’intelligence artificielle (IA) connaît une croissance sans précédent et devient de plus en plus accessible. Bien que l’IA ait connu un essor ces dernières années, le lancement de ChatGPT a marqué un tournant. Grâce à ChatGPT ou à tout autre outil basé sur GPT, les employés peuvent désormais gagner de nombreuses heures et automatiser une grande partie de leurs tâches quotidiennes.
Par exemple, ils peuvent organiser des données de manière autonome, générer des brouillons d’emails, créer des publications sur les réseaux sociaux et bien plus encore grâce aux outils GPT.
Aujourd’hui, des centaines de milliers d’employés utilisent ouvertement ou discrètement GPT dans le cadre de leur travail pour améliorer leur productivité. Selon une enquête récente réalisée par le réseau social Fishbowl, 43 % des travailleurs ont utilisé des outils d’IA, dont ChatGPT, sur leur lieu de travail, tandis que 70 % d’entre eux ne l’ont pas informé à leur patron.
Donc, si vous travaillez à distance et souhaitez intégrer GPT dans votre travail sans que votre patron le sache, poursuivez la lecture. Nous allons détailler la meilleure manière d’utiliser GPT en toute discrétion.
Comment GPT peut aider dans le travail à distance
Avant de voir comment utiliser GPT en secret, il est important de comprendre les manières dont GPT peut aider les travailleurs à distance.
Le Generative Pre-Trained Transformer (GPT) est un type de réseau neuronal LLM (Large Language Model) capable d’accomplir un large éventail de tâches de traitement du langage naturel, telles que répondre aux questions comme un humain, résumer des textes, générer du code, organiser des données, etc.
Aujourd’hui, deux versions de GPT sont largement utilisées :
- GPT-3.5 : version améliorée de GPT-3, lancée en 2022. Elle a été entraînée sur plus de 175 milliards de paramètres et 17 gigaoctets de données, ce qui en fait le plus grand réseau neuronal.
- GPT-4 : lancé par OpenAI le 14 mars de cette année, entraîné sur 45 gigaoctets de données. Il peut traiter environ 25 000 mots, soit huit fois plus que GPT-3.
ChatGPT utilise à la fois GPT-3.5 et GPT-4. La version gratuite fonctionne sur GPT-3.5, tandis que ChatGPT Plus utilise GPT-4. De même, d’autres applications et outils basés sur GPT utilisent également GPT-3.5 et GPT-4.
Puisque GPT est le plus grand modèle de langage entraîné, il peut générer des réponses proches de celles d’un humain dans divers domaines. Parmi les usages les plus courants dans le travail à distance :
- Générer des messages marketing et commerciaux
- Automatiser l’analyse de données
- Rédiger des réponses professionnelles aux emails
- Répondre aux demandes du service client
- Aider au codage
- Effectuer des recherches et des résumés
- Assister dans les activités RH
- Brainstorming et idéation
- Relecture et correction
En résumé, les cas d’usage de GPT au travail sont quasi illimités. Passons maintenant à la manière d’intégrer GPT dans votre travail à distance de manière discrète.
8 étapes pour intégrer GPT dans votre travail à distance sans que votre patron le sache
Vu l’utilité de GPT au quotidien, il est courant que les travailleurs exploitent son potentiel pour améliorer leur productivité. Cependant, de nombreux employeurs ne soutiennent pas cette démarche et découragent l’utilisation de GPT.
Beaucoup craignent pour la confidentialité, car ils ne veulent pas risquer de perdre le contrôle des données clients, du code source, etc. Par exemple, Apple, JPMorgan Chase, Verizon et d’autres grandes entreprises interdisent à leurs employés d’utiliser ChatGPT, principalement pour des raisons de confidentialité.
Néanmoins, si vous souhaitez utiliser GPT sans partager d’informations sensibles, vous pouvez l’intégrer à votre travail à distance de manière discrète en suivant ces étapes :
1. Choisir le bon outil GPT
La première étape consiste à choisir l’outil GPT adapté à vos besoins. ChatGPT est une solution polyvalente, mais d’autres outils basés sur GPT peuvent offrir des fonctionnalités plus spécifiques. Par exemple :
- GPTSheets pour les feuilles de calcul
- UPDF AI pour l’analyse de documents volumineux
Explorez les outils disponibles et sélectionnez celui qui correspond le mieux à vos besoins.
2. Intégrer GPT dans votre workflow à distance
Une fois l’outil choisi, intégrez-le progressivement dans votre workflow. Testez-le d’abord sur des tâches non sensibles. Par exemple, utilisez GPT pour 1 ou 2 emails afin de vérifier que votre patron ne remarque rien. Intégrez-le petit à petit dans vos tâches quotidiennes tout en vous familiarisant avec ses capacités et limites.
3. Être vigilant avec les résultats de GPT
GPT peut se tromper ou générer des informations incorrectes. Même OpenAI précise que ChatGPT peut parfois produire des contenus biaisés ou incorrects. De plus, il y a un risque de contenu soumis aux droits d’auteur. Ne prenez donc pas les résultats pour acquis : vérifiez leur exactitude avant de les utiliser.
4. Mélanger les résultats de GPT avec une touche personnelle
Pour éviter les soupçons, ajustez les résultats générés par GPT afin qu’ils correspondent à votre style. ChatGPT utilise souvent des phrases récurrentes : si votre patron connaît ces formulations ou utilise un outil de détection d’IA, il pourrait se douter de son usage. Affinez donc le contenu pour qu’il paraisse entièrement rédigé par vous.
5. Demander à des collègues de confiance d’évaluer les résultats
En plus de la touche personnelle, demandez à des collègues fiables de vérifier les résultats de GPT en termes de précision et de réalisme. Cela vous aidera à améliorer la qualité et la sécurité de votre usage.
6. Éviter de partager des informations sensibles
GPT est un assistant puissant mais ne doit pas recevoir d’informations sensibles, telles que les données clients, le code source ou toute information confidentielle de l’entreprise.
7. Mesurer les gains de productivité
Suivez les bénéfices apportés par GPT : temps gagné, efficacité accrue, nombre de tâches complétées, etc. Cela permet d’optimiser l’usage de GPT et d’améliorer votre productivité.
8. Suivre les évolutions de GPT
La technologie évolue rapidement, et les outils basés sur GPT aussi. Restez informé des nouveautés pour déployer les solutions les plus efficaces et continuer à optimiser votre workflow.
Conclusion
L’IA est désormais au cœur des avancées technologiques, et GPT transforme de nombreux secteurs. Les travailleurs sur site ou à distance peuvent augmenter leur productivité et optimiser leurs flux de travail grâce à une utilisation appropriée de GPT.
Cependant, les préoccupations liées à la confidentialité freinent son adoption dans le secteur corporate. En suivant les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité, les étapes décrites ci-dessus vous permettent d’intégrer GPT discrètement dans votre travail à distance.
En résumé, utilisez GPT pour améliorer votre efficacité et votre productivité sans compromettre la sécurité ni l’éthique de votre organisation.
Sébastian Magni est un Spécialiste du SEO et Inbound Marketing chez @LCM
