Une révolution dans Google Workspace
Google vient de franchir une nouvelle étape majeure dans l’intégration de l’intelligence artificielle au sein de ses outils bureautiques. Les utilisateurs de Google Workspace peuvent désormais accéder aux “Gems” – des versions personnalisées de l’assistant Gemini – directement dans la barre latérale de Docs, Sheets, Slides, Gmail et Drive. Jusqu’à présent, ces assistants étaient uniquement disponibles via l’application Gemini.
Que sont les “Gems” ?
Les Gems sont des assistants IA configurables, capables de se spécialiser dans des tâches précises : création de contenu, aide à la vente, résumés professionnels, révision de cours, etc. Ils permettent d’optimiser le travail quotidien sans devoir répéter les mêmes instructions à chaque utilisation.
L’objectif est clair : minimiser les saisies répétitives et augmenter la productivité en automatisant des tâches sur-mesure grâce à l’IA.
Des assistants intelligents pour chaque besoin
Google fournit à la fois des Gems prédéfinis et la possibilité pour les utilisateurs de créer leurs propres modèles via gemini.google.com/gems/create. Quelques exemples d’usages proposés :
- Créer un assistant de rédaction marketing adapté à votre ton de marque.
- Concevoir un Gem capable de générer des pitchs de vente en fonction d’un secteur ou d’un client cible.
- Déployer un assistant interne dédié à votre poste pour résumer des documents ou rédiger des emails.
- Utiliser un Gem orienté “personas” pour tester vos contenus face à des profils types comme un PDG ou un investisseur.
Intégration fluide dans Workspace
Bien que la création de Gems ne soit pas encore possible directement dans Docs ou Gmail, les utilisateurs peuvent y accéder dans la barre latérale et interagir avec eux de manière intuitive.
Ces assistants supportent aussi les fonctionnalités de mention (@), l’accès aux fichiers/folders partagés, et les réponses en contexte – rendant l’expérience bien plus fluide et pertinente.
Déploiement progressif
Cette mise à jour est disponible pour tous les utilisateurs Google Workspace ayant déjà accès à Gemini. Le déploiement a commencé le 2 juillet 2025, mais Google précise qu’il peut prendre plus de 15 jours avant d’apparaître sur tous les comptes.
En résumé
Avec l’intégration des Gems directement dans Gmail, Docs, Sheets et autres outils, Google continue de transformer en profondeur la productivité au travail. En offrant à chacun la possibilité de créer son propre assistant IA, l’entreprise confirme sa volonté de rendre l’intelligence artificielle accessible, contextuelle et réellement utile au quotidien.
Sébastian Magni est un Spécialiste du SEO et Inbound Marketing chez @LCM
