La préparation d’une présentation exceptionnelle exige du dévouement et des efforts. Voici quelques conseils simples pour vous aider à créer des présentations réussies à l’aide de PowerPoint.
1.Avoir une structure
Organisez votre présentation de manière à avoir un début, un milieu et une fin. Pour définir la structure, vous pouvez considérer qui est le public, quel type de contenu vous présentez, quels sont les points que vous voulez faire passer et de combien de temps vous disposez.
Dans l’introduction, vous pouvez souhaiter la bienvenue au public et dire quel sera le sujet de votre présentation. Poursuivez votre présentation en racontant une histoire captivante. Les gens apprécient les histoires et apprennent grâce à elles. Enfin, dans la conclusion, résumez vos principaux points. Prévoyez un espace pour les questions de votre public et remerciez-le de vous avoir écouté. La fin doit se faire sur une note positive.
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2.Vérifiez la salle de présentation
Si vous en avez l’occasion, visitez la salle de présentation avant de faire votre présentation et vérifiez la technologie qui y est disponible. Renseignez-vous sur le matériel disponible pour exécuter la présentation.
Vérifiez quelle est la taille d’écran et le rapport hauteur/largeur optimaux. Certains écrans de projecteur sont prêts pour les présentations modernes en 16:9, mais ce n’est pas la norme. Certains écrans de présentation anciens sont encore préparés pour le format 4:3. Présenter vos diapositives avec un mauvais rapport d’aspect peut vraiment nuire à l’expérience globale de la présentation et donner un mauvais aspect à l’écran.
Dans PowerPoint, il est très facile de modifier la taille de vos diapositives. En sachant à l’avance quelle est la bonne taille, vous pourrez tirer pleinement parti de l’espace de présentation tout en ajoutant votre contenu.
3.Utiliser la vue du présentateur
La vue du présentateur est une fonctionnalité disponible dans les principales versions de PowerPoint. Elle permet d’exécuter un diaporama avec une vue d’écran secondaire destinée à être utilisée par le présentateur. Cette vue contient des informations précieuses pour le présentateur qui peuvent être utilisées pendant la présentation, notamment une minuterie et une horloge, les notes de présentation et des outils pour contrôler le diaporama.
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4.Apportez votre ordinateur portable
Si vous en avez la possibilité, apportez votre ordinateur avec vous lors de votre présentation. Apporter votre propre matériel lors d’une présentation peut vous aider à vous assurer que la présentation sera exactement comme vous l’avez conçue et répétée.
Sinon, de multiples facteurs peuvent faire en sorte que votre présentation soit différente. Par exemple, si vous utilisez des polices personnalisées, vous devez vous assurer que ces polices sont intégrées à la présentation ou installées sur l’ordinateur qui l’exécute pour éviter tout problème. Certaines vidéos ou certains éléments multimédias peuvent ne pas fonctionner correctement dans tous les environnements (des codecs peuvent être nécessaires). Vous devez donc apporter votre propre ordinateur ou vérifier les spécifications techniques à l’avance pour éviter ces problèmes.
Si vous ne pouvez pas apporter votre propre matériel, pensez à un plan B au cas où la présentation ne pourrait pas être chargée. Sauvegarder votre présentation PowerPoint dans un autre format (PDF) ou héberger les diapositives en ligne peut être utile. Si vous utilisez des vidéos intégrées à vos présentations, veillez à ce qu’une copie de la vidéo soit sauvegardée dans le même dossier que votre présentation PowerPoint.
5.Moins, c’est plus
Le public ne peut bien faire qu’une seule chose à la fois. Il peut écouter votre discours ou lire vos diapositives sur votre écran pendant votre présentation. Selon Nancy Duarte, il ne faut pas plus de trois secondes aux spectateurs pour traiter intellectuellement et comprendre une diapositive (le test du coup d’œil). De nombreuses présentations utilisent des diapositives très chargées, mais remplir vos diapositives de trop de détails, de paragraphes et de texte peut être l’ennemi de la compréhension et de la rétention.
Pour qu’une présentation soit compatible avec le test du regard, il existe quelques astuces :
● Résumez . Utilisez des puces pour résumer ce dont vous parlez plutôt que d’exprimer des pensées complètes.
●Utilisez des aides visuelles. Appuyez vos diapositives avec des aides visuelles pertinentes. Évitez d’utiliser des graphiques distrayants qui n’offrent pas de valeur et incluez plutôt des graphiques accrocheurs et simples. Trouvez une source fiable de modèles PowerPoint convaincants – Gardez les arrière-plans simples ou utilisez un bon contraste pour vous assurer que le texte est facile à lire et utilisez autant d’espace blanc que possible.
●Préparez votre discours . Le message est très important, utilisez donc PowerPoint comme support de présentation mais concentrez-vous dans votre discours oral pour raconter une histoire, développer et clarifier ce qui est à l’écran.
6.Réaliser un design parfait au pixel près
Un pixel parfait signifie que vous avez pris en compte chaque détail. Des diapositives au pixel près peuvent vous aider à donner à votre présentation un aspect soigné et professionnel. L’expérience globale peut également être améliorée, surtout lorsque les membres de l’auditoire sont pointilleux.
Assurez-vous que vos formes et vos objets sont correctement alignés. Même s’il est possible d’aligner les formes manuellement, vous pouvez tirer parti des outils d’alignement de PowerPoint pour réaliser une présentation parfaite en pixels.
La réalisation de ce type de présentation exige du dévouement, des efforts et, dans certains cas, un niveau obsessionnel d’attention aux détails, mais elle garantit que votre présentation aura un aspect professionnel.
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Soléne Laupez Social Media Manager chez @LCM
