Il se trouve que deux personnes qui me sont chères sont en train de créer leur propre entreprise de services professionnels. Elles sont toutes deux très compétentes dans leur domaine d’activité principal, mais aucune n’a d’expérience dans l’administration de base. J’ai voulu les aider, et en me lançant, j’ai réalisé que cela pourrait aussi aider d’autres personnes.
Supposons que vous ayez établi l’entité légale. Qu’il s’agisse d’une société, d’une SARL, d’un partenariat ou d’un nom commercial fictif (DBA), vous avez les documents nécessaires pour vous rendre dans une banque et ouvrir vos comptes.
Ce n’est pas sorcier, alors ne compliquons pas les choses. Vous avez probablement déjà un compte chèque dans une banque. La plupart des banques font à peu près la même chose, donc si celle où vous avez déjà un compte fonctionne, c’est parfait.
Voici quelques facteurs à prendre en compte :
La plupart des banques fonctionnent raisonnablement bien avec les logiciels en ligne dont vous aurez besoin, comme Mint, Freshbooks, et QuickBooks, kashoo, WaveAccounting, ou autre.
- Vous voudrez une banque qui vous permette de lire vos dossiers en ligne, et qui vous permette d’effectuer des paiements en ligne et de les programmer. Si votre banque actuelle ne fait pas cela (la plupart des banques le font ; c’est très courant de nos jours), vous cherchez une autre banque. Assurez-vous de savoir dans quels formats ils exportent les transactions.
- Bonus : les banques avec lesquelles je travaille ne sont pas très douées pour exporter les informations sur le bénéficiaire, ainsi que le numéro et le montant du chèque ou de la transaction. Posez la question à une banque… elle pourra peut-être faire mieux. N’attendez pas grand-chose sur ce point. La bonne nouvelle, c’est que vous n’êtes pas susceptible d’avoir beaucoup de transactions chaque mois, de sorte que l’identification des bénéficiaires et des catégories ne devrait prendre que quelques minutes.
- Vous voulez une banque qui s’intéresse aux petites entreprises. C’est le cas de la plupart des banques. Si vous avez des doutes sur votre banque actuelle, demandez-lui. Voyez si elle vous donne envie d’y ouvrir un compte professionnel.
- Si vous n’aimez pas vraiment votre banque actuelle, demandez autour de vous. Demandez aux personnes que vous connaissez dans la même région et qui ont une entreprise. Quelle banque utilisent-ils ?
Les comptes que vous voulez :
L’objectif est de séparer les transactions professionnelles des transactions personnelles. C’est une très bonne idée d’avoir un compte chèque, un compte d’épargne et une carte de crédit séparés. Utilisez la carte de crédit professionnelle pour toutes les transactions liées à l’entreprise, et uniquement pour les transactions liées à l’entreprise.
- Vous voulez un compte chèque séparé au nom de l’entreprise, avec vous comme propriétaire et signataire autorisé. La banque aura besoin de voir vos documents. Essayez d’obtenir ce compte gratuitement, ce qui peut nécessiter de maintenir un solde minimum ou autre.
- Ouvrez également un compte d’épargne. Vous utiliserez le compte d’épargne pour mettre de côté l’argent dont vous aurez besoin plus tard pour payer vos impôts. Ce compte devrait être gratuit.
- Procurez-vous une carte Visa ou MasterCard. Il n’est pas nécessaire qu’elle provienne de votre banque. J’utilise une Visa qui me donne des miles United Airlines. Les cartes de crédit ont des avantages, mais aussi des frais, alors je vous conseille de faire le tour du marché.
Je dois ajouter que ces trois comptes – compte courant, compte d’épargne et carte de crédit – ne sont pas nécessairement utilisés par la banque en tant que comptes professionnels. Ce dont vous avez vraiment besoin, c’est de comptes séparés. Il est cependant bon d’avoir le compte courant au nom de l’entreprise, afin de pouvoir déposer les chèques lorsqu’ils arrivent. C’est plus propre, et les clients aiment vous voir comme une entreprise.
👉🏼 Lecture complémentaire :
- Tesla dévoile Robotaxi aujourd’hui ; voici ce que l’on peut attendre du lancement le plus médiatisé du constructeur de VE depuis des années
- Tim Cook, PDG d’Apple, et Jeff Williams, atterrissent à nouveau en Chine
- Le Marché des Machines-Outils Est-il en Danger d’Effondrement ?
- Cartographié : Où vivent les personnes les plus riches du monde ?
- 10 idées d’entreprises pour les entrepreneurs Français aux États-Unis
Sébastian Magni est un Spécialiste du SEO et Inbound Marketing chez @LCM
