La création d’une société à responsabilité limitée (LLC ) est l’une des étapes les plus importantes de la création d’une entreprise. Une SARL peut offrir à votre entreprise une protection en matière de responsabilité ainsi que d’autres avantages. Dans ce guide, nous vous expliquons comment créer une LLC en sept étapes simples.

Qu’est-ce qu’une LLC ?

Une société à responsabilité limitée, ou LLC, est un type d’entité juridique que les propriétaires d’entreprises américaines peuvent choisir pour l’exploitation de leur entreprise. La création d’une SARL protège les biens personnels d’un individu ou d’un groupe en cas de problèmes juridiques ou de faillite.

Elle offre également des options fiscales flexibles, car toutes les entreprises ne fonctionnent pas de la même manière. Certaines peuvent choisir d’être imposées comme des entreprises individuelles, tandis que d’autres peuvent être imposées comme des sociétés. Consultez un conseiller fiscal pour déterminer la meilleure option pour votre SARL.

Comment créer une LLC ?

Utilisez ce guide en sept étapes pour créer une SARL dès aujourd’hui. Notez que les lois et les procédures varient d’un État à l’autre. Consultez le guides de création de LLC pour obtenir des informations spécifiques de votre prochaine État.

1. Choisir un nom d’entreprise :

Le marketing est peut-être votre priorité lorsque vous envisagez de donner un nom à votre entreprise. Bien qu’il soit important de choisir le bon nom à des fins d’image de marque, le nom de votre entreprise doit également répondre aux exigences de la législation nationale.

En général, la législation de l’État ne vous permet pas de choisir un nom commercial qui est déjà utilisé par une autre entreprise dans votre État. La plupart des États interdisent également certains mots qui pourraient laisser entendre que vous exercez une certaine activité, telle que l’assurance ou la banque. Enfin, vous devrez probablement inclure une version de “LLC” ou “limited liability company” à la fin de votre nom commercial.

Vous pouvez consulter les exigences de votre État en matière de dénomination des SARL et vérifier si le nom que vous souhaitez est disponible en visitant le site web de l’organisme de l’État responsable des déclarations d’activité (généralement le secrétaire d’État) et en effectuant une recherche de nom.

2. Désigner un agent agréé :

Tous les États exigent que les SARL aient un agent agréé. L’agent agréé est la personne qui reçoit les documents officiels ou juridiques (tels que les citations à comparaître) au nom de la SARL. Une fois ces documents reçus, l’agent enregistré les transmet à la LLC.

Toute personne âgée d’au moins 18 ans peut être un agent enregistré, et vous pouvez vous nommer vous-même ou nommer un employé. Toutefois, l’agent doit être disponible à une adresse située dans votre État pendant les heures normales d’ouverture. Vous pouvez également désigner une société qui fournit des services d’agent enregistré. Bien entendu, ces services sont payants ; le prix d’un agent enregistré peut s’élever à plus de cent dollars par an.

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Dois-je être mon propre agent agréé ?

Vous pouvez légalement agir en tant qu’agent enregistré dans tous les États. Toutefois, cette option ne convient pas automatiquement à tout le monde. Si vous décidez d’agir en tant qu’agent enregistré de votre LLC, vous devez savoir que votre nom et votre adresse deviendront bientôt publics.

Vous devez recevoir et traiter les documents ou avis juridiques importants en tant qu’agent enregistré de votre LLC. Si vous n’êtes pas très au fait des lois locales et que vous pensez que vous auriez du mal à gérer ce type de documents, il n’est peut-être pas préférable d’agir en tant que votre propre agent, même si l’objectif est d’économiser de l’argent.

Étudiez soigneusement vos options et consultez peut-être même un avocat ou une agence professionnelle avant de devenir l’agent enregistré de votre LLC.

3. Obtenir une copie du formulaire des statuts de la LLC de votre État :

Pour faire de votre SARL une entité juridique, vous devez déposer un document auprès de l’organisme d’État qui s’occupe des dépôts de documents commerciaux dans votre État. Dans la plupart des États, ce document s’appelle “articles of organization”, mais certains États utilisent un nom différent, tel que “certificate of formation” (certificat de constitution). Chaque État dispose d’un formulaire que vous pouvez utiliser.

Pour trouver le formulaire de votre État, rendez-vous sur le même site web que celui que vous avez utilisé pour la recherche de noms d’entreprise.

4. Préparer les statuts de la LLC :

Chaque État dresse la liste de ses exigences et procédures spécifiques pour les personnes qui souhaitent constituer une LLC. Les informations de base que vous devrez fournir sont les suivantes :

  • le nom de votre entreprise
  • l’adresse de l’établissement principal
  • L’objet de l’entreprise
  • La manière dont votre LLC sera gérée
  • les coordonnées de l’agent enregistré (et, dans certains États, la signature de l’agent)
  • la durée de la LLC.

Une fois ces étapes franchies, un ou plusieurs propriétaires ou organisateurs de l’entreprise devront signer le formulaire.

Certains États, comme le Nebraska et l’État de New York, exigent que vous publiiez un avis dans le journal indiquant votre désir d’enregistrer votre LLC. Cette étape doit être réalisée avant le dépôt des statuts.

5. Déposer les statuts :

Vérifiez soigneusement vos statuts avant de les soumettre à votre État. Vous devrez également payer des droits de dépôt, qui varient en fonction de l’État dans lequel vous créez votre entreprise.

Lorsque vos documents de constitution sont approuvés, l’État vous délivre un certificat indiquant que votre SARL est officiellement enregistrée. Utilisez-le pour d’autres tâches nécessaires, telles que l’ouverture d’un compte bancaire professionnel et l’obtention d’un numéro d’identification fiscale.

6. Créer un accord d’exploitation :

L’accord d’exploitation contient les détails des droits financiers, juridiques et de gestion de tous les membres de la SARL. Plus précisément, il peut indiquer comment les bénéfices seront distribués, comment les membres quittent la SARL et qui apporte des capitaux à l’entreprise. En substance, il doit contenir toutes les informations pertinentes relatives aux activités de votre SARL.

De nombreux États n’exigent pas de contrat d’exploitation, mais cela ne signifie pas que vous n’avez pas besoin d’en rédiger un. Les SARL qui comptent plus d’un membre ou d’un associé devront en créer un pour s’assurer que chacun accepte ses droits et ses responsabilités. Même les propriétaires d’entreprises individuelles ont intérêt à mettre les détails par écrit.

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La rédaction de votre propre contrat d’exploitation est une option, en particulier pour les SARL à un seul membre. Il existe de nombreux modèles gratuits en ligne pour vous aider à démarrer. Pour les situations plus complexes, telles que les SARL à propriétaires multiples, le recours aux services d’un avocat expérimenté peut valoir la peine.

7.Maintenir votre LLC active :

La création de votre SARL n’est qu’un début. Une fois qu’elle est constituée, vous devez veiller à ce que votre entreprise reste en règle avec votre État. Là encore, consultez le site Web de votre État consacré à l’enregistrement des entreprises pour obtenir des informations à jour sur la marche à suivre. Il se peut que vous deviez déposer un rapport annuel mettant à jour les informations relatives à votre SARL et payer des frais de dépôt annuels.

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Sébastian Magni est un Spécialiste du SEO et Inbound Marketing chez @LCM

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